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Entités et attributs
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Entités de données:
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Dans LabPlus, chaque structure de données contenant des enregistrements similaires se nomme une « entité ». En fait, une « entité » est représentée par une table dans la base de données, et un « enregistrement » est une entrée dans cette table. Les spécifications des produits, la liste des clients, les échantillons et la liste des instruments sont des exemples d’entités.
Des entités supplémentaires peuvent être ajoutées au système, afin de l’adapter complètement aux exigences de votre laboratoire.
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Entités génériques:
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LabPlus offre une configuration générique contenant plus de 100 entités. Ces entités ont été sélectionnées sur la base de notre expérience exhaustive avec les systèmes LIMS et comprennent les éléments habituellement requis pour la gestion d’un laboratoire. L’intégration des entités génériques vous permet de bénéficier rapidement de votre investissement, puisque vous pouvez débuter l’utilisation immédiatement après l’installation. Les entités génériques contiennent entre autres la liste des instruments analytiques, des projets, des produits, des spécifications et des échantillons. |
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Entités configurables:
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Tel que mentionné précédemment, il est possible pour votre laboratoire de modifier des entités génériques en leur ajoutant de nouveaux attributs étendus ou d’en créer de nouvelles. Ces dernières pourront être associées aux entités existantes, et intervenir comme toute autre entité dans les cycles de travail et les règles d’affaires.
Cette fonctionnalité du système LabPlus fournit un niveau de flexibilité inégalé jusqu’à maintenant, et qu’il n’était auparavant possible d’obtenir qu’avec une coûteuse solution LIMS maison.
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Extensions d’entités:
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Les extensions d’entités, ou tables satellites, représentent des fonctionnalités spécifiques pouvant être activées ou désactivées pour chaque entité.
Voici des exemples des extensions d’entités :
Historique, Audit et Avis: permettent la traçabilité des actions et des modifications apportées à un enregistrement d’une entité; l’avis peut également être utilisé pour définir les actions à prendre lorsqu’un changement survient.
Commentaires et Fichier joint: permettent aux utilisateurs d’enregistrer des informations supplémentaires (sous forme de texte ou de documents de type PDF/Word/Excel/GIF/JPEG/etc.) pour un enregistrement d’une entité; de multiples commentaires et fichiers joints peuvent être reliés au même enregistrement.
Groupe: permet le regroupement de plusieurs enregistrements d’une entité ou encore d’éléments individuels sous un commun dénominateur.
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Attributs d’entités:
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Chaque entité comprend des attributs, équivalents aux champs d’un enregistrement dans une base de données. Il est possible d’ajouter et de modifier les attributs d’une entité, qu’elle soit générique ou non. Par exemple, vous pouvez décider d’intégrer le nom et le numéro de téléphone d’urgence d’un contact dans votre entité Client.
Voici des exemples des types d’attributs configurables:
Nombre : Double (pour un nombre décimal), Integer (pour un nombre entier, positif ou négatif)
Texte : Reference (liste de choix), String (boîte de texte, 1 ligne), Text (boîte de texte, lignes multiples)
Ensemble: Set (groupe de données)
Autres: Boolean (vrai-faux, case à cocher), Caption (étiquette multilingue), Date, Time (heure), et Date-Time (date et heure combinées)
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