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Analyse
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Le domaine Analyse contient les fonctionnalités nécessaires pour que le personnel du laboratoire gère les échantillons du début à la fin du cycle de travail. |
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Gestion de l’enregistrement
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La gestion de l’enregistrement fournit les fonctionnalités pour faciliter l’enregistrement des échantillons, incluant la création des demandes, l’inscription des échantillons, l’assignation des analyses. Ces fonctions sont destinées principalement au personnel affecté à la réception des échantillons.
Préinscription
LabPlus permet la préinscription des échantillons; l’enregistrement peut être effectué par un utilisateur à distance et même être automatisé à l’aide de l’interface de services web de LabPlus.
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Gestion des échantillons
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La gestion des échantillons fournit les fonctionnalités pour accéder aux attributs des échantillons, aux échantillons en instance d’analyse, aux méthodes d’analyse et à leur statut respectif, ainsi que pour assigner de nouvelles méthodes.
Suivi des échantillons
LabPlus fournit un suivi complet des échantillons, incluant les audits et l’historique des modifications.
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Assignation du travail
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L’assignation du travail fournit les fonctionnalités pour générer les feuilles de travail et assigner le travail à un analyste et/ou un instrument. Il existe quatre modes d’assignation dans LabPlus : par analyse, par échantillon, par feuille de travail ou par la combinaison échantillon-méthode, ce qui fournit la flexibilité nécessaire pour rencontrer les besoins fonctionnels des laboratoires.
Gestion des analyses en instance
LabPlus offre un accès facile au travail en instance, contribuant à réduire le temps de réponse du laboratoire.
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Résultat
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C’est ici que l’on trouve les fonctionnalités pour la saisie et le calcul des résultats. L’écran de saisie des résultats utilise la technologie AJAX pour exécuter les validations en temps réel et produire un feedback instantané à l’utilisateur, en cas d’erreurs ou de dépassement des spécifications. Cet écran produit également les calculs et le formatage des résultats, et donne accès aux documents des méthodes et des procédures opérationnelles (SOP).
Résultats et unités
LabPlus entretient une distinction entre les résultats bruts, calculés et formatés, principalement dans le but d’améliorer la production des rapports. Il est également possible d’utiliser de multiples unités de mesure par test (unités U.I.), l’application s’occupe alors de convertir les résultats et des rapports peuvent être produits en plusieurs formats. Les validations, les calculs et le formatage prennent également en compte les conversions d’unités de mesure.
Contrôles de qualité
Le design des fonctions d’assurance et de contrôle de la qualité a été amélioré en ce qui a trait à la traçabilité et au contrôle des opérations de laboratoire. Tous les contrôles de qualité possèdent des attributs similaires, en plus de fonctionnalités telles que la production de graphiques, la gestion multicouches des contrôles (par catégorie et type), les calculs automatiques des pourcentages de récupération et de précision. Les validations et les plans de contrôle peuvent être définis par méthode, ainsi que par feuille de travail, appareil, etc. Dès lors, l’étendue des contrôles, comme par exemple les calibrations et les blancs, peut être globale à une méthode pour une période de temps déterminée, ou seulement valide à l’intérieur d’une feuille de travail.
Production des graphiques
LabPlus contient une fonctionnalité d’affichage et d’impression de graphiques représentant les contrôles et les résultats des tests sur les échantillons.
Interfaces avec les appareils analytiques
Il est possible d’automatiser la saisie des résultats provenant des appareils analytiques à l’aide de l’interface XML du Web Service Interface de LabPlus.
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Rapport
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La production des rapports du laboratoire contient la génération et la révision des certificats officiels d’analyse (COA). Les certificats peuvent être générés selon trois formats soit Adobe Acrobat® PDF, Microsoft® Word ou Excel. Si cela s’avère nécessaire, les rapports peuvent être soumis à un cycle de révision et d’approbation. De multiples formats de rapports sont également disponibles incluant les rapports préliminaires, les rapports officiels, les rapports rectifiés et les rapports supplémentaires. |
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